Varastosi on kuin palapeli: kun jokaisella pakkausmateriaalilla on oikea paikkansa, tavarat sujahtavat laatikoihin sutjakammin ja hukkatila pienenee. Kaikille yrityksille pätee, että pakkaus on varaston viimeinen lenkki ennen tilausten lähettämistä, ja vääränlaisella pakkaamisella tuotteet voivat vahingoittua ja logistiikka takkuaa. Tehokas pakkaaminen ei pelkästään säästä rahaa ja ympäristöä, vaan nopeuttaa koko varaston toimintaa. Seuraavassa viisi käytännön vinkkiä, joilla saat pakkaustyön sujumaan mutkattomasti ja taloudellisesti.
1. Suunnittele ja tilaa tarvikkeet ajoissa
Ennakointi on avainasemassa: koskaan ei kannata ryhtyä pakkaamaan hätävarjon varassa. Seuraa varaston pakkaustarvikkeiden kulutusta – vaikkapa kuukausittain – ja pidä minimivarasto, johon toimitat täydennyksen hyvissä ajoin. Voit esimerkiksi:
- pitää kirjaa kuukausikulutuksesta ja tilata ennen kuin varastotaso laskee kriittisen alarajan alle.
- koota useamman toimituserän tilaukset samaan satsiin, jolloin toimituskerrat vähenevät ja postikustannukset alenevat.
- tehdä kerran kuussa suuremman tilauksen, sillä isommat kertaerät ovat usein edullisempia kappalehinnaltaan.
Näin vältät ikävät tilanteet, joissa viimeinen teippirulla loppuu kesken pakkaussession ja työ pysähtyy.
2. Käytä oikean kokoisia pakkauksia
Oikeankokoisten materiaalien valinta on sekä kustannus- että ympäristöteko. Ylitehoaminen maksaa: liian suuriin laatikoihin pitää laittaa paljon täytemateriaalia, ja ylimääräinen tyhjä tila kasvattaa kuljetuskuluja. Suosi sellaisia pahvilaatikoita ja täyteaineita, jotka vastaavat tuotteitasi: pienet esineet kannattaa pakata pieneen laatikkoon ja läpipainottavat tuotteet erikoispusseihin. Kun valitset pakkauskoon oikein etukäteen, vältyt turhalta muovin ja paperin käytöltä – ja maksat kuljetuksesta vain todellisesta painosta.
3. Järjestä pakkausalue selkeäksi ja siistiksi
Sekainen työpiste hidastaa pakkaamista. Tee pakkausasemastasi toimiva minivarasto, jossa työkalut ovat aina samassa paikassa. Voit esimerkiksi:
-
merkitä hyllyt ja säilytyslaatikot sisällön mukaan (esim. “teipit”, “kuplamuovit”, “täytepahvit”),
-
pitää yleisimmät tarvikkeet – kuten sakset, merkkaustussin ja varateipit – helposti saatavilla samassa korissa tai seinäpidikkeessä,
-
säilyttää eri kokoisia laatikoita ryhmiteltyinä (pienet, keskikokoiset, suuret), jotta sopiva pakkaus löytyy hetkessä.
Näin pakkaaja löytää tarvitsemansa materiaalit nopeasti ja virheitä ei kerry esimerkiksi väärien laatikoiden etsimiseen. Järjestelmällisyys muistuttaa hyvin täyttä varastokäytävää: kun kaikki on omalla paikallaan, tila pysyy kunnossa ja hukkatavaran määrä vähenee.
4. Kouluta henkilöstöä ja rakenna selkeät prosessit
Koulutetut työntekijät pakkaavat kuin ammattilaiset – myös stressitilanteessa. Älä jätä pakkaamista pelkäksi vapaaksi improvisaatioksi, vaan luo pelisäännöt. Laadi yksinkertainen pakkausohje tai muistilista, johon sisältyy esimerkiksi:
tarkista, että oikea tuote ja määrä lähtee laatikkoon.käytä aina tarvittavat suojamateriaalit ja kiristä kaikki teipit kunnolla.-
merkitse lähetys selkeästi.
Käy nämä ohjeet henkilökunnan kanssa läpi säännöllisesti. Kun koulutat työntekijät pakkaamaan oikein, vältät ahtaanpaikan tilanteita ja riitoja kuplamuovipussien kanssa. Harjoittelu kannattaa: oikein toteutetut pakkaukset vähentävät tuotteiden rikkoutumisriskiä ja turhaa hukkaa
5. Kierrätä ja hyödynnä materiaaleja
Tehokkuus ei tarkoita pelkkää rajua kertakäyttöä: mieti myös kestävää näkökulmaa. Kerää varastossa talteen esimerkiksi kuplamuovit ja täytepahvit – niitä voi käyttää uudelleen saman yrityksen lähetyksissä. Kierrätä rikkinäiset laatikot ja pakkausmateriaalit asianmukaisesti. Valitse tarvittaessa ympäristöystävällisiä materiaaleja: biopohjaiset tai kierrätyspahvista tehdyt pakkaukset ovat yleistymässä trendi ja lisäävät yrityksen vastuullisuusimagoa. Pienillä teoilla (esim. kierrätyspaperit, biohajoavat foliopussit) säästät sekä luontoa että rahaa, sillä turhat muovit jäävät tehokkaasti kiertoon ja kaupankäynnin jätteet vähenevät.
Edellä mainitut viisi vinkkiä auttavat tehostamaan pakkausmateriaaleiden käyttöä varastossasi. Järjestelmällinen suunnittelu, oikeat laatikot, selkeä työtila, hyvä opastus ja materiaalien uudelleenkäyttö muodostavat perustan toimivalle pakkausprosessille. Näin varastosi pysyy sujuvana ja pakkaustarvikkeet käyttökelpoisina – ilman että kukaan joutuu vetämään kuplamuovia hiuksistaan pakkauspisteellä!